1.- La secretaría un espacio de interrelación institucional
El rol de la secretaría docente y administrativa. Aspectos comunes y diferenciaciones.
Importancia de un conocimiento profundo de los ámbitos de incumbencia de cada área y el trabajo integrado para el logro de la optimización de la organización.
La secretaria como ámbito de prevención y resolución de conflictos institucionales
Necesitad de conocimiento de la normativa y su modo de implementación en la diaria labor.
Roles y funciones en la organización escolar.
Metodologías de trabajo adaptadas a los nuevos esquemas organizativos y técnicas sistematizadas. Modos y formas de encarar los cambios.
La organización institucional.
Análisis de textos legales y aplicación práctica de los mismos.
Modos de confección de notas, documentación y formularios varios que a diario se requieren.
2.- Aspectos vinculados con la DGEGP.
Documentación oficial que se debe confeccionar de acuerdo a nivel de enseñanza (Inicial, EGB-Primaria, Media y Terciaria)
- Libro de firmas de personal
- Registro de asistencia de personal
- Libro de designaciones de personal
- Libros de Actas :
- Actos escolares
- Comunicaciones al personal
- Reuniones de Padres
- Reuniones por departamento
- Inspección
- Exámenes (Regulares, Reg pendientes, Libres, por Equivalencias)
- Registro anual de calificaciones
- Libro Matriz (Libro índice del matriz)
- Registro asistencia de alumnos
- Registro matrícula
- Libro del aula
- Planillas de evaluaciones
- Registro de disciplina
- Títulos
- Pases y equivalencias
3.- Aspectos vinculados con el persona docente.
a.- La incorporación del personal docente y no docente, aspectos a tener e cuenta.
- Condiciones de contratación, cuando la misma es viable.
- El examen preocupacional, su importancia como elementos preventivo.
- Alta temprana en la AFIP.
- Documentación a solicitar.
- Documentación que se debe cumplimentar de acuerdo al cargo a ejercer.
- Requerimientos que la normativa legal nos fija. Textos legales.
- Convenios laborales aplicables de acuerdo a la clasificación profesional.
- Procedimiento adecuado para incorporar a un nuevo personal.
- El legajo de personal, su contenido básico y aspectos complementarios.
b.- La relación laboral del personal de la institución.
- Derechos y obligaciones.
- La antigüedad docente, su cómputo. Situación del personal extraprogramático docente y no docente
- Normas sobre los distintos regímenes de licencias de acuerdo a su categoría.
- Medicina laboral, su obligación para los docentes programáticos, su necesidad para otro tipo de personal.
- Reglamentos internos.
- Sanciones
- Ruptura del contrato laboral (rol de la secretaría)
- Régimen jubilatorio. Modo de notificación y documentación a preparar.
4.- Aspectos vinculados con los alumnos.
a.- Sobre la inscripción de alumnos
- Inscripción de alumnos. Documentación a requerir.
- Excepción al límite de edad. Diferencia entre el nivel Inicial y el nivel EGB-Primario
- Alumnos extranjeros, su inscripción, requisitos y documentación.
- Alumnos del interior, documentación de acuerdo a la jurisdicción y/o nivel.
- Cambio de planes de alumnos que se matriculan al inicio del año.
- Situación de alumnos que desisten de la inscripción y cambian de colegio. Pase de alumnos.
- Situación de alumnos que no son promovidos.
- Tratamiento de situaciones en caso de alumnos con conflictos familiares. Medidas preventivas a adoptar.
b.- Régimen de inasistencia y promoción de alumnos de alumnos
- En el nivel Inicial y EGB-Primario. Reglamentación
- En el nivel Medio. Reglamentación.
- Control médico.
- La Escuela Domiciliaria.
- Situaciones especiales, como proceder para su análisis.
c.- Régimen disciplinario
- Pautas fijadas por las normativas vigentes.
- Procedimiento a aplicar para evitar conflictos entre institución y padres.
5.- Aspectos vinculados con los padres.
- El reglamento interno.
- Sistema de autorizaciones a salidas didácticas.
- Notificaciones varias.
- Comunicación de la no matriculación para el ciclo siguiente.
- Términos y estilos a implementar.
- Tratamiento de situaciones en caso de alumnos con conflictos familiares. Medidas preventivas a adoptar.
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